LINEE GUIDA PER EDITOR ASSOCIATI
L'Editor Associato (EA) è una figura cruciale per la qualità e l'integrità delle pubblicazioni sulle rivista RAPPORTI TECNICI INGV. È l'EA che valuta inizialmente i manoscritti, determinando la loro pertinenza con la linea editoriale e il loro potenziale per la pubblicazione.
Il Ruolo Chiave dell'Editor Associato
L'EA non si limita a questa prima selezione, ma gestisce attivamente l'intero processo di peer review: identifica i revisori esperti, coordina i loro feedback e, al contempo, esegue un primo livello di editing approfondito sui testi. Questo editing preliminare si concentra sulla chiarezza, coerenza, grammatica, ortografia e punteggiatura, assicurando che ogni contributo rispetti gli standard della rivista fin dalle prime fasi.
Segue una descrizione dettagliata del processo di revisione degli articoli sottomessi, con un'enfasi specifica sulle vostre responsabilità chiave come Editor Associato.
Assegnazione dell'articolo
E’ l'Editor in Chief che assegna l'articolo tramite la Segreteria di redazione che invierà il manoscritto insieme all'email di incarico ufficiale.
Revisione Iniziale del manoscritto e Verifica di originalità
Il primo e cruciale passo è esaminare il manoscritto e verificarne l'originalità. Questa valutazione preliminare è essenziale per assicurare che il lavoro sia in linea con gli standard della rivista prima di procedere alla revisione esterna. Inoltre, nonostante la Segreteria di redazione effettua una valutazione formale preliminare di ogni manoscritto per accertare che rispetti le Linee guida dei RAPPORTI TECNICI INGV, vi si chiede di valutare la conformità del manoscritto. Se necessario lo stesso verrà restituito agli Autori con la richiesta di ri-sottometterlo dopo averlo adeguato agli standard richiesti dalle Linee guida stesse.
Scelta dei Revisori
L'EA ha la possibilità di revisionare personalmente il manoscritto o, più comunemente, di identificare e selezionare Revisori esterni (minimo due revisori paritari) idonei. Si suggerisce di scegliere revisori con un'esperienza pertinente al contenuto del manoscritto.
Comunicazione delle scelte dei Revisori
Una volta scelti i Revisori, questi devono essere comunicati alla Segreteria di redazione i loro nomi e indirizzi email. Sarà utile anche specificare se sono già stati contattati preliminaramente questi revisori per verificarne la disponibilità.
Assegnazione dell'articolo ai Revisori
La Segreteria di redazione invierà formalmente il manoscritto e il Questionario per i Revisori dedicato ai Revisori selezionati. Sarà cura della Segreteria di redazione ricordare la tempistica di consegna della revisione e il link delle Linee Guida per i Revisori.
Valutazione dei feedback di revisione e assenso dell'EA
Una volta che la Segreteria di redazione riceve le revisioni completate dai Revisori, l'EA riceverà i risultati. Viene chiesto all'EA di esaminare attentamente questi feedback e di fornire l'approvazione finale o i commenti alla Segreteria di redazione entro una settimana lavorativa. La valutazione critica da parte dell'EA dei rapporti dei Revisori è indispensabile prima di comunicare con gli Autori.
Definizione della Lettera di Decisione
Basandosi sui rapporti dei Revisori e sulla valutazione dell'EA, la Segreteria di redazione comunicherà agli Autori la decisione finale.
Notifica agli Autori
Infine, la Segreteria di redazione gestirà la comunicazione finale, inviando direttamente agli Autori la lettera di accettazione o rifiuto, insieme ai Questionari per i Revisori compilati.