L’Allegato Tecnico Generale della Convenzione Quadro con il Dipartimento della Protezione Civile1 per il triennio 2010-2012 specifica al punto 2.2.2 tre tipi di documento che l’Istituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia è tenuto a inviare via e-mail al Dipartimento di Protezione Civile (DPC), Centro Funzionale Centrale settore Rischio Sismico (CFC-RS), a supporto del servizio di sorveglianza sismica H24. I documenti richiesti sono: Bollettini, Comunicati e Relazioni. Di seguito sono riportate le specifiche di tali documenti come da Allegato Tecnico. Bollettini: • riportano una descrizione della attività sismica della settimana precedente; • contengono informazioni sullo stato delle reti di monitoraggio; • vengono prodotti periodicamente con cadenza settimanale oppure possono essere emessi più di frequente in caso di: 1. sciame sismico in atto con eventi di M ≥ 3.5; 2. dopo un evento sismico di M ≥ 4.5; 3. su richiesta del DPC. Comunicati: • riguardano il verificarsi di eventi sismici significativi secondo i criteri indicati in Tabella 1 dell’Allegato Tecnico e/o di fenomeni potenzialmente associati; • sono trasmessi entro 1h dall’evento; • contengono una descrizione tecnico-scientifica sintetica dei fenomeni in corso. Relazioni: • descrivono in modo più completo ed esauriente il quadro sismotettonico complessivo dei terremoti avvenuti anche al di fuori del territorio nazionale o sequenze sismiche occorse o in atto, di cui sia già stato inviato il Comunicato; • sono basate sulle informazioni contenute nelle basi di dati dell’INGV e su quelle raccolte dalle reti di monitoraggio; • devono essere redatte in caso di eventi nel territorio nazionale con M ≥ 4.0 e profondità < 40 km; • devono essere inviate entro 2h dall’evento; • in caso di aftershock l’invio è da concordare con DPC; • possono essere prodotti anche a richiesta del DPC; • per gli eventi fuori dal territorio nazionale sono prodotte sempre a seguito di una richiesta da parte di DPC. La persona incaricata di redigere ed inviare i Bollettini/Relazioni al DPC è il Funzionario di turno nel Servizio di Sorveglianza Sismica. Con l’intenzione di supportare e velocizzare il lavoro del Funzionario, abbiamo sviluppato uno strumento informatico, HERMES, in grado di generare automaticamente tutti i documenti richiesti dalla convenzione. Il gruppo di lavoro che ha progettato e realizzato HERMES è stato formalizzato attraverso l’incarico di servizio firmato l’11/11/2011 dall’allora Direttore del Centro Nazionale Terremoti (CNT) Dott. Giulio Selvaggi (Num. Protocollo 0011781), e coincide con gli autori di questo rapporto tecnico.